Kaufmännischer Sachbearbeiter für die Verwaltung [m/w/d]

Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit rund 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende.

Wir verfolgen das Ziel individuelle Chancen zu eröffnen, unternehmerische Erfolge zu sichern und gesellschaftliche Verantwortung zu übernehmen.

Zur professionellen Unterstützung unserer Aufgaben suchen wir Sie als Sachbearbeiter [m/w/d] in unserem Standort in Darmstadt in Voll- oder Teilzeit.

 

Ihre Aufgaben

 

  • Mitarbeit bei der laufenden Abrechnung unserer Maßnahmen und Projekte. Insbesondere Mittelbewirtschaftung und Nachweisführung. Abstimmung und Koordination mit öffentlichen Auftraggebern sowie internen Außenstellen, Dokumentation und Prüfungsangelegenheiten
  • Mitarbeit bei der Bearbeitung von Förderanträgen, Ausschreibungen und Vergaben von öffentlichen Aufträgen
  • Mitarbeit in der vorbereitenden Buchhaltung, Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Kassen-, Vorschuss- und Fahrtkostenabrechnungen. Klärung offener Posten.
  • Datenbankpflege, Ablage und Archivierung
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten

Unser Angebot

 

  • Mitarbeit in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
  • Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Tätigkeiten
  • Vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Angemessene Vergütung
  • Förderung der individuellen Weiterbildung
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
  • Private Unfallversicherung
  • Beteiligung an der privaten Altersvorsorge
  • Vorteilsportal für Mitarbeitende

Ihr Profil

 

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
  • Berufserfahrung ist von Vorteil
  • Professioneller Umgang mit sensiblen Daten
  • Versierte MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel und ggfs. PowerPoint)
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
  • Organisations- und Kommunikationsstärke
  • Fließende Deutschkenntnisse
  • Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

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