Mitarbeiter/-in Seminarorganisation (M/W/D)

Das Bildungshaus Bad Nauheim ist die zentrale Weiterbildungseinrichtung des Verbandes der Metall- und Elektro-Unternehmen Hessen e. V.

Das Bildungshaus Bad Nauheim – Bildungswerk HESSEN METALL e. V. als zentrale Weiterbildungseinrichtung des Arbeitgeberverbandes HESSEN METALL e. V. unterstützt Unternehmen bei der Verbesserung von Organisations- und Kommunikationsstrukturen sowie bei der Gestaltung betrieblicher Lern- und Veränderungsprozesse. Unser Weiterbildungsangebot richtet sich an Fach- und Führungskräfte und umfasst die Förderung und Qualifizierung von Einzelpersonen, Gruppen, Teams und Abteilungen.

Für unser Bildungshaus Bad Nauheim suchen wir eine/-n Mitarbeiter/-in [m/w/d] in der Seminarorganisation in Teilzeit mit mindestens 32 Wochenstunden oder in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

 

Ihre Aufgaben

 

  • Ansprechpartner*infür Teilnehmer*innen und Referent*innen zu allen organisatorischen Fragen rund um unser vielfältiges Seminarangebot
  • Eigenständige Abwicklung von Seminaranmeldungen, Bestätigungen und Einladungen
  • Seminar- und Teilnehmerverwaltung im System (Microsoft Access), inklusive Umbuchungen und Stornierungen, Überwachung des Anmeldestands
  • Reservierung der Seminarräume, Organisation von Kursausstattung und -technik sowie Kommunikation mit Referenten bezüglich Seminarunterlagen
  • Erstellung von Honorarvereinbarungen mit externen Referenten
  • Nachbereitung der Kurse und Auswertung von Feedback
  • Statistische Auswertungen
  • Zeitweise Empfangsdienst

Unser Angebot

 

  • Mitarbeit in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen engagierten Team mit flachen Hierarchien
  • Attraktive Entlohnung mit zusätzlichen freiwilligen Leistungen
  • Vielfältige Gestaltungs-, Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Geregelte Arbeitszeiten

Ihr Profil

 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Seminar-/Veranstaltungsmanagement, Vertrieb oder in der Auftragsabwicklung
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude daran, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
  • Organisationsgeschick und ein freundliches Auftreten
  • Bereitschaft, auch am Nachmittag zu arbeiten

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

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