Mitarbeiter/in für Sekretariat und Verwaltung [m/w/d]

Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit rund 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende.

Für die Verwaltung, Sekretariatsaufgaben, Abrechnung und vorbereitende Buchhaltung unserer Projekte suchen wir eine motivierte und zuverlässige Fachkraft. 

Für unseren Standort Gießen suchen wir Sie ab sofort in Vollzeit, in Teilzeit.

 

Ihre Aufgaben

 

  • Mitglied des regionalen Verwaltungs- und Sekretariatsteams
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen Auftraggebern, Teilnehmenden, Mitarbeitenden
  • Mitarbeit bei Projektabrechnungen für Agentur für Arbeit, Jobcenter, Rentenversicherung, Ministerien, ESF
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Mitarbeit bei der Rechnungslegung und Bearbeitung offener Posten
  • Mitarbeit bei der Erstellung und dem Einholen von Abrechnungsgrundlagen
  • Bearbeitung und Pflege von Personaldaten
  • Pflege von Projekt-, Personal- und Abrechnungsdatenbanken

Unser Angebot

  • Mitarbeit in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
  • Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Tätigkeiten
  • Vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Angemessene Vergütung
  • Förderung der individuellen Weiterbildung
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
  • Private Unfallversicherung
  • Beteiligung an der privaten Altersvorsorge
  • Vorteilsportal für Mitarbeitende

Ihr Profil

 

  • kaufmännischer Berufsabschluss oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Projektabrechnung
  • Fundierte Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word und Excel
  • Kenntnisse in Datenaufbereitung und Pflege von Datenbanken
  • Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse zur Vorbereitung und Umsetzung projektbezogener Abrechnungen
  • Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

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