Mitarbeiter:in für Sekretariat und Verwaltung [m/w/d]

Das Berufliche Trainingszentrum [BTZ] Gießen ist eine Einrichtung des Bildungswerkes der Hessischen Wirtschaft e. V. und eine ambulante Einrichtung der beruflichen Rehabilitation nach § 51 SGB IX. Orientierung – Qualifizierung – Integration bilden das Spektrum unserer Dienstleistungen und Arbeitsfelder.

Für die Verwaltung, Sekretariatsaufgaben, Abrechnung und vorbereitende Buchhaltung unserer Projekte suchen wir eine motivierte und zuverlässige Fachkraft.
Für unseren Standort im BTZ Gießen suchen wir Sie ab sofort in Vollzeit oder in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

 

  • Mitglied des regionalen Verwaltungs- und Sekretariatsteams
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen Auftraggebern, BTZ-Leitung, Teilnehmenden, Mitarbeitenden
  • Mitarbeit bei Projektabrechnungen für Agentur für Arbeit und die Rentenversicherungsträger
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Mitarbeit bei der Rechnungslegung und Bearbeitung offener Posten
  • Mitarbeit bei der Erstellung und dem Einholen von Abrechnungsgrundlagen
  • Bearbeitung und Pflege von Personaldaten
  • Pflege von Projekt-, Personal- und Abrechnungsdatenbanken

Unser Angebot

 

  • Mitarbeit in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
  • Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevanteTätigkeiten
  • Vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Angemessene Vergütung
  • Förderung der individuellen Weiterbildung
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
  • Private Unfallversicherung
  • Beteiligung an der privaten Altersvorsorge
  • Vorteilsportal für Mitarbeitende

Ihr Profil

 

  • kaufmännischer Berufsabschluss oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Projektabrechnung
  • Fundierte Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word und Excel
  • Kenntnisse in Datenaufbereitung und Pflege von Datenbanken
  • Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse zur Vorbereitung und Umsetzung projektbezogener Abrechnungen
  • Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

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