Mitarbeit in der Verwaltung [m/w/d]
Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende.
Unsere Region wächst stetig durch innovative Projekte für unterschiedliche Berufsfelder und für verschiedene Zielgruppen. Dabei arbeiten wir für und mit Menschen – geprägt von der Vielfalt in Qualifikation, Berufserfahrung und kultureller Herkunft unserer Mitarbeiter/-innen.
Zur Unterstützung unserer Verwaltung am Standort Wetzlar suchen wir ab sofort einen Verwaltungsmitarbeitenden [m/w/d].
Für unseren Standort Wetzlar suchen wir Sie ab sofort in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen und Reisekostenabrechnungen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Kassenführung
- eigenständiges Führen unser Personaldatenbank
- Überwachung von Fristen im Personalwesen
- Projektabrechnung in Zusammenarbeit mit dem regionalen Controlling
- Empfang von Kunden und Gästen
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- sowie die Übernahme von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
Unser Angebot
- Mitarbeit in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
- Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Tätigkeiten
- Vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Angemessene Vergütung
- Förderung der individuellen Weiterbildung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Private Unfallversicherung
- Beteiligung an der privaten Altersvorsorge
- Vorteilsportal für Mitarbeitende
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung auch im Personalwesen
- sichere und mündliche/schriftliche Ausdrucksweise
- freundliches, professionelles Auftreten und Loyalität unter Wahrung der Diskretion
- Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie gute Umgangsformen
- routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Führerschein und Pkw erforderlich
- Freude am selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.