Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende.

Als Absolvent*in oder Young Professional möchten Sie in einem sinnstiftenden Umfeld arbeiten, Einblicke in zentrale Managementprozesse gewinnen und gleichzeitig eigene Verantwortungsbereiche übernehmen? In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bringen sich aktiv in strategische und operative Aufgaben ein – mit Raum für kontinuierliches Lernen und fachliche Weiterentwicklung.

Für unseren Standort Frankfurt suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.

 

Ihre Aufgaben

 

  • Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen Aufgaben
  • Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Präsentationen
  • Übernahme von Kommunikations- und Koordinationsaufgaben intern wie extern
  • Erstellung von Analysen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
  • Recherche und strukturierte Aufbereitung relevanter Informationen
  • Eigenständige Bearbeitung von Themen und Projekten, z. B.:

    • - im Bildungs- und Weiterbildungsbereich

    - im Personal- und Ressourcenmanagement

    - im Bereich Organisations- oder Prozessunterstützung

  • Klassische Assistenzaufgaben wie Terminkoordination und Korrespondenz

Unser Angebot

 

  • Mitarbeit in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Attraktive Arbeitsbedingungen und angemessene Vergütung
  • Gestaltungs-, Entwicklungs-, und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Unfallversicherung 24/7
  • Beteiligung an der betrieblichen Altersvorsorge
  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Gestaltungsspielräume und die Möglichkeit zur Übernahme eigener Verantwortungsbereiche
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Profil

 

  • Abgeschlossenes Studium, idealerweise in Bildungsmanagement, Erwachsenenbildung, Sozial-/Wirtschaftswissenschaften, Projektmanagement, Public Management o. Ä., kaufmännische Ausbildung bei sonstiger Eignung möglich
  • Interesse an Management- und Steuerungsthemen sowie administrativen Abläufen
  • Ehrgeiz und Lernbereitschaft
  • Freude an strukturiertem Arbeiten, Textarbeit und Analyse
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, die Kenntnisse stetig weiterzuentwickeln
  • Zuverlässigkeit und selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit, Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche zu übernehmen
  • Offenheit für interdisziplinäre Zusammenarbeit; erste Erfahrungen in Bildungsinstitutionen, Non-Profit-Organisationen oder projektbezogenen Tätigkeiten von Vorteil

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

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