Verwaltungskraft [M/W/D]
Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende.
Für unseren Standort Marburg suchen wir Sie ab 16.10.2026 in Vollzeit, in Teilzeit, geringfügig beschäftigt.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Kommunikation mit Auftraggebern, Kunden, Teilnehmenden, Mitarbeitenden
- Erstellung von Ausgangsrechnungen/Rechnungslegung
- Dateneingabe und Datenpflege in organisationsinternen Datenbanken
- Mitarbeit bei Dokumentation, Bearbeitung, Abrechnung und Archivierung von Projekten
- Projektabrechnung in Zusammenarbeit mit dem regionalen Controlling
- In Vertretung Kassenverantwortung, Kassenführung, Pflege und Abrechnung von Vorschüssen, sowie die Übernahme der damit verbundenen Verwaltungstätigkeiten
- In Vertretung Mitarbeit bei Beschaffungsprozessen, Bestellungen, Lieferantenmanagement
Unser Angebot
- Mitarbeit in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
- Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Tätigkeiten
- Vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Angemessene Vergütung
- Förderung der individuellen Weiterbildung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Private Unfallversicherung
- Beteiligung an der privaten Altersvorsorge
- Vorteilsportal für Mitarbeitende
- Einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsbereich
- Ein gutes und kollegiales Team in der Verwaltung
- flexible Arbeitszeiten [im Zeitrahmen von 07:30 Uhr bis 18:00]
- Möglichkeiten zu Fort- und Weiterbildung
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung mit Projektabrechnungen
- Einschlägige Berufserfahrung
- Eigeninitiative und Weitblick
- Organisationsgeschick, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie gute Umgangsformen
- Hohe Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- Offenes und souveränes Auftreten
- sichere und mündliche/schriftliche Ausdrucksweise
- routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.