Office Manager [m/w/d] Schwerpunkt Personal

Als Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände [VhU] erbringen wir mit rund 850 fest angestellten Mitarbeitern/-innen an über 50 Standorten Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitsuchende.

Zu der Region Rhein-Main gehören die Landkreise Hochtaunuskreis, Main-Taunus-Kreis, Wetteraukreis, Stadt und Kreis Offenbach sowie Frankfurt am Main. 

Unsere Region wächst stetig durch innovative Projekte für unterschiedliche Berufsfelder und für verschiedene Zielgruppen. Dabei arbeiten wir für und mit Menschen – geprägt von der Vielfalt in Qualifikation, Berufserfahrung und kultureller Herkunft unserer Mitarbeiter/-innen.

Für unser Regionalbüro in Frankfurt suchen wir ab sofort eine berufserfahrene Fachkraft im Office Management in Vollzeit zur Abwicklung aller anfallenden Aufgaben, im Besonderen im Bereich Personal und Zuarbeit für die Regionalleitung.

Für unseren Standort Frankfurt suchen wir Sie ab sofort in Vollzeit.

 

Ihre Aufgaben

 

  • professionelles Office Management und Personalmanagement
  • kompetente/r Ansprechpartner/-in im Verwaltungsbereich für Besucher/-innen, Kunden, Mitarbeiter/-innen und Führungskräfte
  • Planung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen

Unser Angebot

 

  • Mitarbeit in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
  • anspruchsvolle, abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Tätigkeiten
  • interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit
  • vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • angemessene Vergütung
  • Förderung der individuellen Weiterbildung
  • mitarbeiterorientierte Gestaltung der arbeitsplatzbezogenen Rahmenbedingungen [z. B. angenehme Arbeitsatmosphäre, flexible Einsatzzeiten sowie erlebnisorientierte gemeinsame Veranstaltungen]
  • Offenheit für zielführende Herangehensweisen, zukunftsgerichtete Arbeitsweisen und innovative Ideen
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
  • 30 Urlaubstage bei Vollzeitbeschäftigung
  • private Unfallversicherung
  • Beteiligung an der privaten Altersvorsorge
  • Vorteilsportal für Mitarbeitende

Ihr Profil

 

  • abgeschlossene/-s Ausbildung/Studium und/oder Berufserfahrung im Personalwesen 
  • sichere mündliche/schriftliche Ausdrucksweise sowie hohe Kommunikationskompetenz
  • versierte MS Office-Kenntnisse [Word, Excel, PowerPoint]
  • freundliches, professionelles Auftreten und Loyalität unter Wahrung der Diskretion
  • Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie gute Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres
  • selbstständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Kreativität sowie Teamfähigkeit

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.