Verwaltungskraft - Schwerpunkt Personal/Bestellungen/IT [m/w/d]

Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende.

Zu der Region Rhein-Main gehören die Landkreise Hochtaunuskreis, Main-Taunus-Kreis, Wetteraukreis, Stadt und Kreis Offenbach sowie Frankfurt am Main. 

Unsere Region wächst stetig durch innovative Projekte für unterschiedliche Berufsfelder und für verschiedene Zielgruppen. Dabei arbeiten wir für und mit Menschen – geprägt von der Vielfalt in Qualifikation, Berufserfahrung und kultureller Herkunft unserer Mitarbeiter/-innen.

Für unser Regionalbüro in Frankfurt suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft [m/w/d] mit Schwerpunkt Personal/Bestellungen/IT in Teilzeit oder Vollzeit.

 

Ihre Aufgaben

 

  • Sachbearbeitung freie Mitarbeitende (Vertragserstellung, Daten- & Aktenpflege)
  • Zentrales Bestellungswesen
  • Organisation und Konferenzservice für u. a. interne Schulungen, Sitzungen etc.
  • IT Ausstattung und Schnittstelle zur zentralen IT Abteilung
  • allgemeine Sekretariatstätigkeiten
  • Zuarbeit im Bereich der festen Mitarbeitenden

Unser Angebot

 

  • interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit
  • eine selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in vielfältigen und innovativen Projekten für unterschiedliche Zielgruppen und Auftraggeber
  • Offenheit für zielführende Herangehensweisen, zukunftsorientierte Arbeitsweisen und innovative Ideen
  • Zusammenarbeit in engagierten, kreativen und dynamischen Teams
  • angenehmes Arbeitsklima
  • intensive Einarbeitung durch Mentoring sowie interne Schulungsmodule sowie Webinare im hausinternen Lernmanagementsystem
  • Mitarbeiterorientierte Gestaltung der arbeitsplatzbezogenen Rahmenbedingungen [z. B. angenehme Arbeitsatmosphäre. flexible Einsatzzeiten sowie erlebnisorientierte gemeinsame Veranstaltungen]

Ihr Profil

 

  • abgeschlossene/-s Ausbildung/Studium im kaufmännischen Bereich, gerne mit einem Schwerpunkt im Personalbereich
  • sichere mündliche/schriftliche Ausdrucksweise sowie hohe Kommunikationskompetenz
  • EDV-Affinität, insbesondere versierte MS Office-Kenntnisse [Word, Excel, PowerPoint]
  • freundliches, professionelles Auftreten und Loyalität unter Wahrung der Diskretion
  • Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie gute Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres
  • selbstständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Kreativität sowie Teamfähigkeit

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

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