Teamassistenz
Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende.
Für unsere wirtschaftsnahe Forschungseinrichtung mit Sitz in Bad Nauheim suchen wir zum nächst möglichem Zeitpunkt eine Teamassistenz [m/w/d] in Teilzeit mit bis zu 32 Wochenstunden. Die Stelle ist zunächst befristet.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung von Rechnungseingang und Rechnungsausgang
- Unterstützung in der Personalverwaltung (z. B. Pflege von Personalunterlagen, Terminorganisation)
- Selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Organisation und Vor-/Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Telefonservice und zentrale Ansprechstelle für Anfragen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, z. B. in Content- und Lernmanagementsystemen
Unser Angebot
- Mitarbeit in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen Team
- Angemessene Vergütung
- Gestaltungsspielräume sowie Fortbildungsmöglichkeiten
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Private Unfallversicherung
- Vorteilsportal für Mitarbeitende
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrungen im Umgang mit Systemen der elektronischen Datenverwaltung sind von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und freundliches, serviceorientiertes Auftreten
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.