Verwaltungskraft [m/w/d]

Das Bildungshaus Bad Nauheim ist die zentrale Weiterbildungseinrichtung des Verbandes der Metall- und Elektro-Unternehmen Hessen e. V.

Wir unterstützen Unternehmen bei der Gestaltung betrieblicher Lern- und Veränderungsprozesse sowie der Optimierung interner Organisations- und Kommunikationsstrukturen. Unser Weiterbildungsangebot richtet sich an Fach- bzw. Führungskräfte und fördert die persönliche und gemeinsame Weiterentwicklung – sowohl individuell als auch in Teams oder Abteilungen.

Wir suchen eine/-n Mitarbeiter/-in [m/w/d] für unsere Verwaltung in Teilzeit mit mindestens 32 Wochenstunden oder Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt. 

 

Ihre Aufgaben

 

  • Administrative Abwicklung von Seminarveranstaltungen
  • Vor- und Nachbereitung von Seminaren, Tagungen und Workshops
  • Reservierung der Seminarräume, Organisation von Kursausstattung und -technik
  • Nachbereitung der Veranstaltungen und Auswertung von Feedback
  • Prozessdokumentation in einer Unternehmensdatenbank
  • Rezeptionstätigkeiten

Unser Angebot

 

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld
  • Vielfältige Gestaltungs-, Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
  • Angemessene Vergütung
  • Private Unfallversicherung
  • Beteiligung des Arbeitgebers an der privaten Altersvorsorge
  • Vorteilsportal für Mitarbeitende

Ihr Profil

 

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich.
  • Ihre Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift ist stark ausgeprägt.
  • Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
  • Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Flexibilität gehören zu Ihren Grundtugenden.
  • Sie haben auch in stressigen Situationen ein freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten.
  • Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten stets genau, absolut zuverlässig und diskret.
  • Sie verfügen idealerweise bereits über Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement. 

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

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