Verwaltungskraft [M/W/D]

Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende.

Für unseren Standort Dillenburg suchen wir Sie ab sofort in Vollzeit, in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Kommunikation mit Auftraggebern, Kunden, Teilnehmenden, Mitarbeitenden
Erstellung von Ausgangsrechnungen/Rechnungslegung
Dateneingabe und Datenpflege in organisationsinternen Datenbanken
Mitarbeit bei Dokumentation, Bearbeitung, Abrechnung und Archivierung von Projekten
Projektabrechnung in Zusammenarbeit mit dem regionalen Controlling
In Vertretung Kassenverantwortung, Kassenführung, Pflege und Abrechnung von Vorschüssen, sowie die Übernahme der damit verbundenen Verwaltungstätigkeiten
In Vertretung Mitarbeit bei Beschaffungsprozessen, Bestellungen, Lieferantenmanagement

Unser Angebot

Mitarbeit in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Tätigkeiten
Vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Angemessene Vergütung
Förderung der individuellen Weiterbildung
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
Private Unfallversicherung
Beteiligung an der privaten Altersvorsorge
Vorteilsportal für Mitarbeitende

Ihr Profil

abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung/Studium im kaufmännischen Bereich
Erfahrung mit Projektabrechnungen
Einschlägige Berufserfahrung
Eigeninitiative und Weitblick
Organisationsgeschick, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie gute Umgangsformen
Hohe Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift
Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
Offenes und souveränes Auftreten
sichere und mündliche/schriftliche Ausdrucksweise
routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.