Assistenz der Regionalleitung [m|w|d]

Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende.

Das Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V. begleitet Menschen auf ihrem Weg in Ausbildung, Qualifizierung und Beschäftigung. Zur Unterstützung unserer Regionalleitung im Leitungskreis Limburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, organisationsstarke und zuverlässige Persönlichkeit als Assistenz der Regionalleitung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position tragen Sie maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf unserer Verwaltungs- und Organisationsprozesse bei und unterstützen die Regionalleitung im operativen Tagesgeschäft.

Für unseren Standort Limburg suchen wir Sie ab sofort in Vollzeit, in Teilzeit.

 

Ihre Aufgaben

 

  • Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Regionalleitung
  • Termin-, Besprechungs- und Veranstaltungsmanagement
  • Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Auswertungen und Korrespondenz
  • Unterstützung bei Personal-, Projekt- und Verwaltungsaufgaben
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Nachverfolgung von Aufgaben
  • Kommunikation mit Auftraggebern, Kooperationspartnern und internen Fachbereichen
  • Pflege und Auswertung von Kennzahlen sowie Unterstützung beim Berichtswesen
  • Mitwirkung bei Ausschreibungen, Audits, Qualitätsmanagement und internen Projekten
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Schulungen und Betriebsabläufen
  • Allgemeine Büroorganisation sowie Vertretung administrativer Aufgaben innerhalb der Region

Unser Angebot

  • Mitarbeit in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
  • Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Tätigkeiten
  • Vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Angemessene Vergütung
  • Förderung der individuellen Weiterbildung
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
  • Private Unfallversicherung
  • Beteiligung an der privaten Altersvorsorge
  • Vorteilsportal für Mitarbeitende

Ihr Profil

 

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, alternativ ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einer Bildungseinrichtung oder im Projektgeschäft
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicheres und freundliches Auftreten sowie eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
  • Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise
  • Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstfahrten innerhalb der Region

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

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